L'ORGANISATION
L'organisation de l'Association a été répartie en 5 pôles.
Ce principe permet un meilleur regroupement des commissions et une optimisation de la gestion à l'intérieur de chacun des pôles.
La gestion est assurée suivant un mode participatif avec définition d'objectifs et description des fonctions pour chacun, ceci afin responsabiliser les chargés de mission et améliorer l'efficacité de chacun.
De plus, ce principe permet un remplacement plus facile des bénévoles (chaque fonction étant bien définie)…afin que chacun puisse contribuer facilement à l'œuvre commune.
- NOTORIETE
- PROFESSIONNEL
- FONCTIONNEMENT
COMMUNICATION
RESEAU
Objectifs de chaque activité
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Pôle « Notoriété » |
Développer, améliorer et pérenniser l’image de l’école et de l’association, |
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Club des Dirigeants et Créateurs d’Entreprises |
Permettre de créer, de reprendre ou de céder une activité |
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Commission « Relations avec les Elèves + Gala » |
Améliorer les relations entre générations |
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Commission « Relations entre Anciens » |
Maintenir le contact entre les différents diplômés |
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Sous Commission « Dîners de Promos » |
Organiser au moins 4 à 6 dîners par an |
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Sous Commission « Sudria Club » 1er Mardi/Mois |
Proposer des rencontres régulières entre diplômés |
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Commission « Animation Groupes Régionaux» |
Assurer l'émulation des groupes Régionaux et organiser une rencontre de coordination générale annuelle |
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Commission « Relations Organisations Professionnelles » |
Assurer les relations régulières avec les organismes professionnels tels que le CNISF |
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Commission « Voyages » |
Organiser au moins 2 voyages par an (accessibles à tous) |
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Commission « Sorties Culturelles » |
Organiser au moins 4 sorties par an |
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Commission « Sports » |
Proposer des activités sportives (accessibles à tous) |
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Commission « Conférences Culturelles » |
Organiser au moins 4 conférences culturelles par an |
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Commission « Photos promos » |
Rechercher ou reconstituer des photos de promos |
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Commission « Forums, Expos, Symposium… » |
Assurer la gestion de 1 à 2 manifestations par an |
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Pôle « Professionnel » |
Structure d’aide à l’emploi : gestion des annonces, assistance à la recherche ; Activité Senior Entreprise ; Portage ; réunions professionnelles d’échanges d’informations |
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Commission « Service Emploi Carrière » |
Apporter le service de base sur l’emploi à tous les diplômés |
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Activité Senior Entreprise |
Apporter un soutien aux seniors en rupture d'activité : réunion tous les mois + introduction au portage |
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Commission « Parrainage» |
Assurer et renforcer la coopération avec l'Ecole |
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Commission « Animation Correspondants d’Entreprises » |
Rechercher des synergies entre diplômés dans une même entreprise |
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Commission « Groupe Professionnels et Métiers » |
Rechercher des synergies entre diplômés ayant le même métier ; organiser des groupes par secteur d'activité |
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Commission « Enquête Salaire » |
Réaliser et diffuser des statistiques annuelles sur les salaires |
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Commission « Bibliothèque » |
Mettre à disposition des adhérents des sujets pointus |
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Commission « Formation » |
Proposer des sessions de perfectionnement en technique |
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Commission « Bibliothèque » |
Mettre à disposition des adhérents des sujets pointus |
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Pôle « Fonctionnement » |
Assurer la gestion courante de l'Association |
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Secrétariat Général |
Régler les questions pratiques de l'Association |
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Commission « Finances » |
Assurer le suivi des comptes de l'Association |
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Commission « Informatique » |
Permettre d'assurer la gestion informatique de l'Association |
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Commission « Fonds Social de Solidarité » |
Assurer un fonds de solidarité vis-à-vis des diplômés |
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Commission « Tarifs préférentiels groupe» |
Obtenir et proposer des tarifs "groupe" : assurances, prêts, … |
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Pôle « Communication » |
Etre la vitrine et le lien entre l'Association, les diplômés et l'extérieur |
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Commission « Revue » |
Assurer 4 parutions minimum par an de la Revue |
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Commission « Site web » |
En liaison avec les autres pôles, développer et maintenir le site aiesme.org |
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Pôle « Réseau » |
Mise à jour de la base de données des diplômés de l'Ecole. Fédération des communautés internet des ingénieurs de l'Ecole |
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Commission « Annuaire » |
Correction (3000 infos) et diffusion annuelle de l'Annuaire |
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Commission « Recherche des perdus de vue» |
Retrouver les adresses des diplômés perdus |
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Commission « Réseaux relationnels » |
Assurer la liaison avec les grands réseaux sur Internet |